Para empezar, la automatización de procesos consiste en crear instrucciones y procesos reiterativos con el objetivo de reemplazar las interacciones humanas. Es decir, el software funciona dentro de unas instrucciones, herramientas y parámetros donde realiza ciertas tareas con muy poca intervención humana. 

Ahora bien, la aplicación de automatización puede aplicarse en cualquier momento, ya sea un proceso informático de la red, infraestructura, procesos operativos estándares (SOE), gestión de la configuración y la implementación de aplicaciones. 

En ese orden de ideas, es muy probable que, dentro de la organización, existan diferentes procesos o problemas que ameriten la implementación del software, donde abarquen funciones específicas como metodologías, la nube, seguridad, alertas, eventos, etc. Por ende, te mencionare 5 problemas que puedes solucionar con automatización. 

  1. Extracción de información:  

Evitar las molestas tareas manuales de Excel, PDF, entre otros y programación de scripts, como bases de datos, emails, etc. 

  • Esto lo puedes solucionar con – Atomate. 
  1. Generación de envíos y reportes:  

Manejo y extracción de información desde diversas fuentes, reportes, envíos por email a la lista de difusión.  

  • todo esto lo puede automatizar y optimizar con – wrike. 
  1. Transferencia de archivos: 

Gestión de actividades como lectura, edición y escaneo de PDF e imágenes, transferencias de archivos encriptados, comprimidos y configurados en cualquier red corporativa.  

  • Esto lo solucionas con – ipswitch. 
  1. Aprovisionamiento de usuarios 

Actividades de papeleo, tareas tediosas como cambio de solicitudes y, migración y remoción de usuarios.  

  • Esto lo solucionas con – Automate. 
  1. Monitoreo de eventos: 

Monitoreo de tareas para ver el cumplimiento o no de las mismas, fecha y hora en las que una tarea comenzó y terminó. Nombre de la plataforma, plantilla, formato, entre otros, donde se ejecutó la tarea. 

  • Esto lo puedes solucionar con – WhatsUp Gold Log Management. 

La implementación del software de automatización permite que una empresa sea compatible con las normativas de Seguridad y protección de datos. Por lo tanto, es importante pasar un informe cada tiempo determinado para la regulación de requisitos específicos. 

Referencias:

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Para empezar, la automatización de procesos consiste en crear instrucciones y procesos reiterativos con el objetivo de reemplazar las interacciones humanas. Es decir, el software funciona dentro de unas instrucciones, herramientas y parámetros donde realiza ciertas tareas con muy poca intervención humana. 

Ahora bien, la aplicación de automatización puede aplicarse en cualquier momento, ya sea un proceso informático de la red, infraestructura, procesos operativos estándares (SOE), gestión de la configuración y la implementación de aplicaciones. 

En ese orden de ideas, es muy probable que, dentro de la organización, existan diferentes procesos o problemas que ameriten la implementación del software, donde abarquen funciones específicas como metodologías, la nube, seguridad, alertas, eventos, etc. Por ende, te mencionare 5 problemas que puedes solucionar con automatización. 

  1. Extracción de información:  

Evitar las molestas tareas manuales de Excel, PDF, entre otros y programación de scripts, como bases de datos, emails, etc. 

  • Esto lo puedes solucionar con – Atomate. 
  1. Generación de envíos y reportes:  

Manejo y extracción de información desde diversas fuentes, reportes, envíos por email a la lista de difusión.  

  • todo esto lo puede automatizar y optimizar con – wrike. 
  1. Transferencia de archivos: 

Gestión de actividades como lectura, edición y escaneo de PDF e imágenes, transferencias de archivos encriptados, comprimidos y configurados en cualquier red corporativa.  

  • Esto lo solucionas con – ipswitch. 
  1. Aprovisionamiento de usuarios 

Actividades de papeleo, tareas tediosas como cambio de solicitudes y, migración y remoción de usuarios.  

  • Esto lo solucionas con – Automate. 
  1. Monitoreo de eventos: 

Monitoreo de tareas para ver el cumplimiento o no de las mismas, fecha y hora en las que una tarea comenzó y terminó. Nombre de la plataforma, plantilla, formato, entre otros, donde se ejecutó la tarea. 

  • Esto lo puedes solucionar con – WhatsUp Gold Log Management. 

La implementación del software de automatización permite que una empresa sea compatible con las normativas de Seguridad y protección de datos. Por lo tanto, es importante pasar un informe cada tiempo determinado para la regulación de requisitos específicos. 

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