Comprendiendo lo anterior, “La Ley de Protección de DatosPersonales reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada”  

Es por esto que resulta necesario conocer cómo se puede garantizar el cuidado de la información de su empresa. 

  • En primer lugar, es importante elegir un proveedor de nube confiable que garantice un rápido acceso, además debe tener las medidas adecuadas contra los ataques que puedan poner en riesgo la información. 
  • Es recomendable el uso de backup online ya que permite la sistematización y copia de seguridad de los datos. 
  • Las contraseñas con fechas de cumpleaños o nombres de personas especiales están sobrevaluadas, es por eso que se sugiere utilizar claves con números, letras mayúsculas y minúsculas lo que proporcionará mayor seguridad contra ataques cibernéticos. 
  • Identificar las posibles amenazas que se puedan presentar a futuro, como errores humanos, fallas en las plataformas o posibles hackeos.  
  • Incorporar el filtro de spam en los correos corporativos; esto con la finalidad de protegerlos de correos no solicitados y posibles robos o virus en el sistema. 
  • Informar a todo el personal corporativo para que haga un buen uso del sistema. 

A la hora de elegir un servidor de almacenamiento, es importante recurrir a una asesoría ya que puede sugerir cuáles son más efectivos y aplicables según el estado en que se encuentra la organización. 

De acuerdo a lo anterior, uno de los softwares que pueden ser de gran ayuda en el proceso de desarrollo de las empresas es el software de gestión documental pues contribuye a la eficacia en la productividad de los empleados y reducción de los costes de personal. 

Otras recomendaciones útiles para mantener la seguridad de los datos de tu empresa es mantener el software actualizado, descargar los documentos más importantes en un computador confiable y proteger los dispositivos móviles con antivirus debido a que el sector empresarial es uno de los que se ve más afectados por ciberataques ya que  un estudio de tendencias de cibercrimen en Colombia, realizado por investigadores del Tanque de las Tics, junto con el centro de Ciberseguridad de la Policía Nacional de Colombia, demostró que un 90% de los ciberataques están atribuidos a la falsificación de correos, suplantación de identidad, fraudes informáticos e incluso, a través de  la inteligencia artificial se puede llegar a la suplantación de clientes y ejecutivos por medio de audios o videos con fines de estafa. 

En definitiva, es importante establecer parámetros que garanticen el fácil acceso a la información y así mismo, la seguridad de los datos ya que esto permite que los procesos empresariales sean eficaces y que sus clientes y empleados puedan confiar plenamente en la misma. 

Referencias: 

  • La importancia de la protección de datos (6 de junio de 2018). Recuperado de: https://consultoria.anexia.es/blog/la-importancia-de-la-proteccion-de-datos#:~:text=Los%20datos%20personales%2C%20y%20su,y%20perjudicar%20a%20los%20afectados.&text=Sin%20importar%20el%20tama%C3%B1o%2C%20actividad,la%20seguridad%20de%20la%20informaci%C3%B3n. 
  • Aparisi M. (21 de enero de 2021) Cómo proteger la información de una empresa: 4 soluciones para cada necesidad. Recuperado de: https://www.docunecta.com/blog/evita-la-perdida-de-informacion-importante 
  • En 2019 se reportaron más de 28.000 casos de ciberataques en Colombia (30 de octubre de 2019). Recuperado de:https://www.eltiempo.com/tecnosfera/novedades-tecnologia/reporte-de-ciberataques-en-colombia-2019-de-policia-nacional-y-ccit-428790 
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Comprendiendo lo anterior, “La Ley de Protección de DatosPersonales reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada”  

Es por esto que resulta necesario conocer cómo se puede garantizar el cuidado de la información de su empresa. 

  • En primer lugar, es importante elegir un proveedor de nube confiable que garantice un rápido acceso, además debe tener las medidas adecuadas contra los ataques que puedan poner en riesgo la información. 
  • Es recomendable el uso de backup online ya que permite la sistematización y copia de seguridad de los datos. 
  • Las contraseñas con fechas de cumpleaños o nombres de personas especiales están sobrevaluadas, es por eso que se sugiere utilizar claves con números, letras mayúsculas y minúsculas lo que proporcionará mayor seguridad contra ataques cibernéticos. 
  • Identificar las posibles amenazas que se puedan presentar a futuro, como errores humanos, fallas en las plataformas o posibles hackeos.  
  • Incorporar el filtro de spam en los correos corporativos; esto con la finalidad de protegerlos de correos no solicitados y posibles robos o virus en el sistema. 
  • Informar a todo el personal corporativo para que haga un buen uso del sistema. 

A la hora de elegir un servidor de almacenamiento, es importante recurrir a una asesoría ya que puede sugerir cuáles son más efectivos y aplicables según el estado en que se encuentra la organización. 

De acuerdo a lo anterior, uno de los softwares que pueden ser de gran ayuda en el proceso de desarrollo de las empresas es el software de gestión documental pues contribuye a la eficacia en la productividad de los empleados y reducción de los costes de personal. 

Otras recomendaciones útiles para mantener la seguridad de los datos de tu empresa es mantener el software actualizado, descargar los documentos más importantes en un computador confiable y proteger los dispositivos móviles con antivirus debido a que el sector empresarial es uno de los que se ve más afectados por ciberataques ya que  un estudio de tendencias de cibercrimen en Colombia, realizado por investigadores del Tanque de las Tics, junto con el centro de Ciberseguridad de la Policía Nacional de Colombia, demostró que un 90% de los ciberataques están atribuidos a la falsificación de correos, suplantación de identidad, fraudes informáticos e incluso, a través de  la inteligencia artificial se puede llegar a la suplantación de clientes y ejecutivos por medio de audios o videos con fines de estafa. 

En definitiva, es importante establecer parámetros que garanticen el fácil acceso a la información y así mismo, la seguridad de los datos ya que esto permite que los procesos empresariales sean eficaces y que sus clientes y empleados puedan confiar plenamente en la misma. 

Referencias: 

  • La importancia de la protección de datos (6 de junio de 2018). Recuperado de: https://consultoria.anexia.es/blog/la-importancia-de-la-proteccion-de-datos#:~:text=Los%20datos%20personales%2C%20y%20su,y%20perjudicar%20a%20los%20afectados.&text=Sin%20importar%20el%20tama%C3%B1o%2C%20actividad,la%20seguridad%20de%20la%20informaci%C3%B3n. 
  • Aparisi M. (21 de enero de 2021) Cómo proteger la información de una empresa: 4 soluciones para cada necesidad. Recuperado de: https://www.docunecta.com/blog/evita-la-perdida-de-informacion-importante 
  • En 2019 se reportaron más de 28.000 casos de ciberataques en Colombia (30 de octubre de 2019). Recuperado de:https://www.eltiempo.com/tecnosfera/novedades-tecnologia/reporte-de-ciberataques-en-colombia-2019-de-policia-nacional-y-ccit-428790 
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